株式会社ASSOCIAは関西空港、南大阪を中心に活動する人材派遣・人材紹介を専門とする派遣会社です。

個人情報保護方針について

株式会社ASSOCIA(以下、「当社」といいます。)は人材派遣事業を中心に人材紹介、業務請負等のサービスを行っている法人です。
当社サービスに おいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ役職員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

 

1. 個人情報保護の取り組み

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

安全対策の実施
当社は、個人情報の紛失や社外への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社ASSOCIA(以下「当社」といいます)は、当社がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

1. 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労働協約に定める制度事項の運用管理
人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
勤務状況管理・証明、給与・給与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理及び税務管理
福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
入出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡
法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

 

個人情報の提供

上記利用目的に必要な範囲において、以下の企業・団体への情報提供をする場合があります。
関係会社、金融機関、国、官公庁、地方公共団体、人事交流を行いう企業、業務委託契約締結先の企業・団体

お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
お問い合わせ対応のため

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
採用選考の合否判定のため

委託を受けた個人情報
委託業務遂行のため

 

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

 

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

5. 免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。
ご本人が当社とは、別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合

 

6. 改定

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

 

7. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
【Web の場合】お問い合わせフォーム
【郵送の場合】〒598-0048
大阪府泉佐野市りんくう往来南3-7 KABりんくうビル11階
株式会社ASSOCIA 管理部 総務課

 
2021年9月1日
株式会社ASSOCIA
代表取締役社長
清水 広治